Протокол встречи собирается сам — а записи остаются в России
Совещание закончилось — через несколько минут у вас готовый протокол: темы, принятые решения, задачи по исполнителям. Он сам приходит в Telegram, на почту и в ваше хранилище. Записи хранятся на наших серверах в Санкт-Петербурге, доступ к протоколу — только у тех, кому вы дали ссылку.
Четыре шага без единого действия человека
Совещание идёт как обычно
Ваша переговорная или загрузка записи с телефона, Zoom, диктофона — источник значения не имеет.
Разговор записывается
Запись поступает на наши серверы в России и не публикуется где-либо ещё.
Речь превращается в текст
Дословная расшифровка с учётом вашего словаря: фамилии, продукты, термины пишутся правильно.
Собирается готовый документ
Темы, решения, задачи по исполнителям, открытые вопросы. Ссылкой, письмом, в хранилище — куда скажете.
Не расшифровка, а рабочий документ
Решения и задачи по исполнителям
Каждая задача с фамилией и сроком, отдельно — открытые вопросы, по которым не договорились.
Свои правила для разных встреч
Планёрка, встреча с заказчиком, собеседование, разбор инцидента — у каждой свой формат протокола.
Словарь имён и терминов
Фамилии сотрудников, названия продуктов и отраслевые термины перестают искажаться.
Доставка туда, где вы работаете
Telegram, корпоративная почта, ваше хранилище, командный мессенджер. Протокол приходит сам.
Пароль на встречу и срок жизни ссылки
Ссылку на протокол можно закрыть паролем и ограничить по времени — отдельно для каждой встречи.
Архив всех встреч в одном месте
Протоколы хранятся, ищутся и печатаются. Через полгода видно, что именно обещали клиенту.
Там, где содержание встречи нельзя выносить наружу
Адвокатская тайна: содержание консультаций и переговоров не должно попадать к третьей стороне.
Врачебная тайна и данные пациентов — обработка только внутри своего контура.
Требования к размещению данных и к отечественным решениям.
Внутренняя политика прямо запрещает сторонние сервисы записи на совещаниях.
Планёрки и разборы: важна не стенограмма, а список решений и ответственных.
Платит организация, а не каждый сотрудник
Когда наружу не должно уходить ничего
Ставим продукт на ваши серверы: записи, расшифровки и протоколы не покидают периметр компании. Настраиваем словарь и правила протокола, обучаем команду, передаём документацию. Отдельной опцией — поставка сервера по спецификации и профиль «Полный суверенитет», когда на вашем железе работает и языковая модель.
Понятный ответ на вопрос службы безопасности
Подписка на нашем контуре
Записи хранятся на серверах в России, в Санкт-Петербурге. Расшифровка выполняется на нашем оборудовании, протокол собирается российским поставщиком — данные не покидают Россию. Мы обрабатываем их по вашему поручению: с договором, целями обработки и перечнем привлечённых лиц.
- Трансграничная передача не осуществляется
- Доступ к протоколу — по ссылке с паролем и сроком жизни
- Защита от подбора пароля к ссылке
- Выделенный изолированный контур на тарифе «Компания»
- Удаление данных по вашему требованию
Установка в ваш контур
Продукт работает на вашем оборудовании. Оператором персональных данных остаётесь вы, мы к содержанию встреч доступа не имеем.
- Записи и расшифровки не покидают периметр
- Профиль «Полный суверенитет»: языковая модель тоже у вас
- Обновления и сопровождение по лицензионному договору
- Типовой текст уведомления участников о записи — в комплекте
Что спрашивают перед первой встречей
Нужно ли менять то, чем мы пользуемся для звонков?
Нет. Можно подключить нашу переговорную, а можно просто загружать записи с любого источника — телефон, Zoom, диктофон. Протокол собирается одинаково.
Насколько точно распознаётся русская речь?
Дословная расшифровка с расстановкой знаков препинания, а имена, продукты и термины подтягиваются из вашего словаря. Словарь настраивается на старте и пополняется в работе.
Кто имеет доступ к содержанию встречи?
Записи и расшифровки хранятся на наших серверах в Санкт-Петербурге. Распознавание речи выполняется на нашем оборудовании, готовый протокол собирается языковой моделью российского поставщика — перечень привлечённых лиц указан в политике обработки данных и в договоре. Данные не передаются за пределы России. Если нужно, чтобы записи не покидали ваш собственный контур, — это сценарий установки на ваши серверы.
Кто видит протокол?
Тот, кому вы дали ссылку. Ссылку можно закрыть паролем и ограничить сроком жизни — отдельно для каждой встречи. Внутри компании доступ разграничивается по проектам.
Что будет, если превысим часы тарифа?
Начатую запись мы обработаем целиком — работа не пропадёт. Дальше новые записи ждут следующего месяца или перехода на старший тариф: там час дешевле. Тариф можно сменить в любой момент, но остаток текущего месяца при этом сгорает, поэтому переходить выгоднее ближе к концу месяца.
Можно сначала посмотреть, как это выглядит?
Да. Откройте настоящий обезличенный протокол — он собран этим же продуктом. Плюс мы проводим бесплатный разбор на 30 минут: показываем, где сейчас лежат ваши записи, какие сторонние сервисы подключили сотрудники, и считаем ваши текущие затраты.
Как оформляется договор и оплата?
Подписка оформляется по публичной оферте — она опубликована на goldjaxe.ru/oferta-scribe и включает условия обработки данных по вашему поручению. Оплата в рублях по счёту или картой, закрывающие документы предоставляем. Для установки в ваш контур — отдельный договор с лицензией на использование.
Начните с бесплатного разбора
Тридцать минут: смотрим, где сейчас хранятся записи ваших встреч и кто к ним имеет доступ, считаем текущие расходы и показываем протокол на вашем же материале.